协会事务|第三届第一次理事扩大会议隆重举行
2021年1月1日至2日,温州市天爱公益协会第三届第一次理事扩大会议在永嘉楠溪江隆重举行。会议由第三届理事会会长陈慈爱主持。参加会议的还有协会常务理事、理事、监事以及志愿者代表。
首先,协会名誉会长兼秘书长周忠德先生向理事扩大会议汇报了2020年度协会抗疫情况。
接着汇报了协会2020年工作总结,即成绩的三个“三”、协会不足之处以及2021年年度工作计划。
他说:协会在2020年对外完成了三件事,即抗疫、救灾、助医;对内完成了协会慈善组织认定、第三届换届选举以及专职工作人员达标;在善款募集、理事以及救助人员均实现较高增长,取得了一定成绩和社会影响力、美誉度。但也存在工作人员非专业科班出生、难以跟上自媒体时代步伐以及志愿者团队没有形成规模等不足之处。同时就2021年协会年度工作计划进行了安排:完善组织架构、改变项目活动方式、年度活动计划、调整宣传策略四大举措去完成650万募款目标、参加评5A级社会组织、出圈宣传、扩圈计划(增加理事和会员)四大任务。从“用人”“理财”“管物”“处事”四个方面建立规章制度,逐步实现标准化、规范化、专业化。
听取工作汇报后,陈会长对去年协会各项工作取得的成绩表示肯定和支持,同时非常感谢协会理事、监事对协会各项工作的认可与支持。希望在新的一年里,理事、监事、会员能一如既往支持协会,同心协力把协会做好、把“爱在光明 救助眼睛”项目做好,让更多贫困眼疾患者得到救助,得以重见光明。
张洪副会长说:“作为协会的副会长,理所应当要支持协会工作的。协会在今年要获得5A级社会组织考评,有需要协助的地方尽管开口,我们能力之内会协助解决,能力之外的问题,我们也会帮助协调资源。”
为提高活动参与性和趣味性,监事陈卫东建议:“目前协会在筹款方面取得了很好的成绩,但是我们活动趣味性和参与性有待提高。公益活动中出现的都是老面孔,没有新成员。建议把协会的理事、会员分组。在小组长的带领下灵活自主进行公益活动。”叶永和监事建议道:“组员分配时,可以参考个人兴趣爱好,例如书法、摄影、绘画、教育等。让组员根据自身爱好选择,就可以充分调动理事、会员们的积极性。”
会上,协会其他常务理事、理事以及监事等人踊跃发言,群策群力,针对本次会议议题如筹款、筹人以及活动策划等均提出了独特见解和有效建议,为协会2021年工作开拓了新思路,找了新方法。
第三届第一次理事会议以举手表决方式,一致通过以下决议:
一、建立轮值会长制度;
二、2021年度聘请公益界高层次人才为协会专职秘书长;
三、聘请专职筹款人员和活动策划人员各1位;
四、确立协会各项工作条例和规章制度。
最后陈会长表示为提高协会办事效率、减少办公开支同时也为了增进理事之间的沟通了解,理事会、理事扩大会议可以考虑由理事个人组织、以家庭聚会方式举行。该提议受到全体参会人员一致好评。