一、 入天爱公益条件/流程,(义工群）管理员职责及管理委员会条件

1  加入天爱公益条件、流程

1.1  加入天爱公益条件

    1）热爱公益，并愿意为公益付出爱心。

    2）长期居住在温州，原则上加入居住区域所在义工群。

    3）按要求填写并递交义工申请表。

1.2  成为天爱有编号义工流程

   1.加入所在义工群,公益分队或小组。

   2.至少参加五次有项目编号及有服务性质的公益活动。

   3.向所在群的资料员申请参加新义工培训课(申请单上需提出参加五次的日期及项目编号)。

   4.群资料员核实后报管理部部申请参加新义工培训。

   5.经通知培训日期后,按时参加完课程方可获得义工编号及义工证（有效期两年） 。

2.1  成为（义工群）管理员条件及流程

2.2. 成为管理员条件

   1）认可天爱公益理念，并愿意为天爱公益付出努力。

   2）长期居住温州，能够积极参加天爱公益活动。

   3）拥有义工编号至少一年以上，并参加管理员培训。

3.1  成为管理员流程

   1）各群或部门负责人有权自主任命管理员，并在管理部备案。

   2）管理员考核期不少于三个月（以管理部备案日期为准），考核期满后可在管委会会议上提名成为正式管理员。

   3）管委会会议无异议后，由管理部安排其与会长面谈。

4） 会长同意后，由管理部备案进入管理员群成为正式管理员。

4.1、管理员职责

  1)审核加入义工群人员资格，当群内义工有不符合天爱公益规定的言行时，管理员有权将其移出义工群，并在义工部备案。

2)负责收集所在群义工资料，登记整理汇总至管理部，并承诺做好资料的保密工作，不得泄漏义工信息。

3)群资料管理员除要求新义工填写登记表外，要同时把天爱公益规章制度发给新义工。

    4)积极宣传天爱公益文化理念。

    5)监督并引导义工的群言论，不允许群内讨论政治、宗教及色情等敏感话题，及时解 答义工所提问题。

    6) 配合招募义工，有效引导并协调本群义工参加活动。

    7)定期召开群管理员会议，并做好相关会议记录递交至义工部。

二、 管理委员会(管委会)进入与流程 (见附件一)

1.1   义工义务及权利

2.1  义工义务

   1）认可并尊重天爱公益义工身份，普通义工只能根据所住地区选择加入一个义工群。

   2）遵守天爱公益义工行为准则，及公益活动的相关规定。

   3）公益活动中服从负责人工作安排。

   4）未经本组织授权，不得私自以天爱公益名义开展各类活动，或对外宣称代表天爱公益参与各类活动。  

   5）在公益活动中，不得接受其他组织或个人给予的金钱或物品。

   6）义工所在的义工群里, 不得讨论政治及色情等敏感话题, 不得发布广告和未经证实的消息, 不得进行人身攻击。

   7）义工在报名参加活动后,不得无故缺席或迟到, 若需请假须至少提前一天告知项 目负责人, 以便活动及时调整安排。未报名的义工前往活动现场参与服务,原则上不享受报名义工待遇。

   8)义工一年内至少参加两次有项目编号的公益活动。若两年内未参加本组织所开展的公益活动, 本组织有权收回义工编号。

   9）义工若违反上述条例, 本组织查实后有权取消该义工的资格并收回义工编号。

3.1  义工权利

   1）义工有权参与本组织所举办的所有公益活动，及文化类课程或讲座。

   2）义工可自由加入和退出本组织。

   3）义工可根据自己喜好特长、职业经验等因素，向本组织建议并获得合适的公益岗位安排。

   4) 义工有权对各项活动进行监督，并可申请参加管委会会议，参与事务决策讨论。

   5)有编号义工可购买天爱公益义工服、义工帽等。

   6)义工可根据自身需求向办公室申请借调物资设备，并做好备案登记。

  三、义工服务时间规范内容及实施办法

前言: 为选拔优秀义工及星级义工评选(义工证背面星级贴章), 义工服务时间将做为一项重要考评依据, 因此天爱公益需要统计义工的服务时间,

      自2021年10月1日开始计算义工服务时间, 将根据此规范内容去实施. 条件: 

        (1) 必需是有义工编号的义工.

        (2) 必需是有项目编号的活动.

        (3) 必需是项目负责人呈报的统计资料.

        (4) 必需是由管理部负责登入.

   内容:  1) 义工参加活动, 不管参加时间多久, 都需准确登记签到及离开的时间(不论迟到早退).

       2) 活动现场需要有一位负责签到(退)登记的义工, 确实做好义工的进退时间登记, 并将资料交给项目负责人.

         3) 所谓有项目编号的活动定义原则上是指经项目部备案且确认颁发项目编号的公益活动. 兹举例如下     (a) 爬山捡垃圾就算, 但爬山就不算.

           (b)每周例会是管理员义工为组织发展开会就算, 若是聚餐就不算.

           (c)为夏令营活动需要开展多次筹备会, 这筹备会参加的义工就算.

           (d)为义工组织活动但活动本身不是公益性的, 活动负责人就算.义工可凭自己的编号上网站查询自己的服务时间.

实施办法:

项目负责人将资料交给管理部专职义工前需确实检查过资料的完整性及正确性并签字

管理部专职义工收到项目负责人资料后, 须在三天内将服务义工的时间登入网站, 将资料存档备查.